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5 Prozesse für Prozessautomatisierung Unternehmen: Zeit sparen mit Workflow Automatisierung

5 Geschäftsprozesse, die Sie sofort automatisieren sollten

Prozessautomatisierung • 9 min read

Prozessautomatisierung Unternehmen revolutioniert den Alltag: Mit Workflow Automatisierung KMU sparen Sie bis zu 80% Zeit bei repetitiven Tasks (Quelle: Quantum Change). Erfahren Sie die top 5 Prozesse, die Sie jetzt automatisieren sollten – von Rechnungsstellung bis Marketing.

Automatisierte Rechnungsstellung in Prozessautomatisierung Unternehmen
Automatisierte Rechnungsverarbeitung spart 70% Zeit (First Data)

1️⃣ Rechnungsstellung

Manuelle Rechnungsstellung frisst Stunden: Datenübertragung, Prüfung, Versand. Fehlerquellen lauern überall.

Lösung: CRM-ERP-Integration (z.B. Stripe, Dynamics) generiert Rechnungen automatisch nach Bestellung, versendet per E-Mail und bucht in Buchhaltung.

Zeitersparnis: 70% (bis 20 Std./Woche)
Vorher Nachher
Manuell 2-3 Std./Rechnung Automatisch 10 Min.
Fehler 5-10% 0% Fehler

2️⃣ Kundenanfragen

E-Mails und Tickets stapeln sich, Antwortzeiten verzögern sich.

Lösung: Chatbots & Ticket-Systeme (z.B. Zendesk, Power Automate) klassifizieren und beantworten Standardanfragen automatisch.

Zeitersparnis: 60% (30% schnellere Reaktion)
Vorher Nachher
Manuell 1 Std./Anfrage Automatisch 5 Min.
24h Wartezeit Sofort-Antwort

Workflow Automatisierung KMU für Kundenanfragen
Chatbot-Automatisierung für Kundenanfragen (First Data)

3️⃣ Reporting

Monatliche Reports erfordern stundenlange Excel-Arbeit.

Lösung: BI-Tools (Power BI, Tableau) automatisieren Dashboards aus Datenquellen.

Zeitersparnis: 80% (automatische Updates)
Vorher Nachher
10 Std./Report 2 Std. Setup
Manuelle Fehler Live-Daten

4️⃣ Dateneingabe

Tippen aus PDFs/Emails kostet Tage.

Lösung: RPA (UiPath, Automation Anywhere) extrahiert und überträgt Daten fehlerfrei.

Zeitersparnis: 75% (bis 45% Arbeitszeit)
Vorher Nachher
Manuell 4 Std./Tag Automatisch
Fehler 15% 100% genau

5️⃣ Marketing

Personalisierte Kampagnen manuell? Ineffizient!

Lösung: Marketing Automation (HubSpot, ActiveCampaign) segmentiert Leads und versendet Newsletters.

Zeitersparnis: 65% (mehr Leads)
Vorher Nachher
Manuell 15 Std./Kampagne Automatisch skalierbar
Generisch Personalisierte Flows

\”Automatisierung spart KMU bis 80% Zeit – starten Sie jetzt!\” (Studien: KMU Digitalisierung)

Key Takeaways

Prozessautomatisierung Unternehmen mit Workflow Automatisierung KMU steigert Effizienz enorm. First Data implementiert maßgeschneidert.

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